Seminer Vermeye Nasıl Hazırlanırsınız?

Seminer vermek, bilginizi ve tecrübenizi başkaları ile paylaşmak için harika bir fırsattır. Halka konuşma göz korkutucu olabilir, ancak uygulama ve hazırlık bu kaygıların çoğunu asgariye indirebilir. En iyi seminerinizi vermek için organizatörün beklentilerini zaman ve içerik bakımından anlayarak başlayın. Seminerinizi ilginç görsellerle karışmış bir dizi konuşma notları olarak düzenleyin. Göz temasını devam ettirerek, beden dili izleyerek ve açık konuşarak konuşmacı olarak güveninizi geliştirin.

Seminerin Formatını Hakkında Bilgi Edinin

Seminerler çeşitli formatlarda olabilir. Oturumun organizatörüyle konuşun ve yapacağınız konuşmalarından beklentilerini öğrenin. Önceden sirküle edilmiş bir araştırmanın sonucunu tartışmak ya da izleyiciyle etkileşimi daha az olan bir formatın içinde bulabilirsiniz kendinizi. Sürprizlerle karşılaşmamak adına önceden nasıl bir seminer yapılacağını öğrenmeniz önemlidir.

Seminerdeki Kitleyi ve Beklentilerini Düşünün

Seminerin kimlere yönelik olduğunu bilmeniz bilgilerinizi kitleye göre ayarlamanıza yardımcı olacaktır. Eğer daha önce aşinası olduğunuz bir grupsa onların beklentilerini bildiğiniz ya da tahmin ettiğiniz için daha kolay bir ayarlama yapabilirsiniz. Ama yabancısı olduğunuz bir gruba yönelik bir seminere katılacaksanız organizatörle konuşup kitle hakkında beklenti ve düzeyleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

  • Eğer bir grup uzmandan önce seminer verecekseniz çok fazla bilimsel jargon kullanmak zorunda değilsiniz. Ayrıca çok derinlemesine açıklamalar yapmaya ihtiyacınız olmayacağı için konuları derinlemesine konuşmak yerine daha hızlı bir şekilde sunabilirsiniz.
  • Hedef kitlenize bağlı olarak kitle ile yoğun etkileşimli bir tartışma olabilir ya da sadece bildiklerinizi sunmaya yönelik olabilir.
  • Belki de biraz erkenden seminerin yapılacağı alana gidip, seminer katılımcılarının kim olduğunu öğrenip onlara beklentilerini sorabilirsiniz. Ardından seminerde sunacağınız bilgileri ona göre düzenleyebilirsiniz.

Seminerde İhtiyaç Duyacağınız Teknolojiyi Öğrenin

Seminer formatını ve seminer kitlenizi öğrenip bilgileri düzenlerken neleri kullanacağınızı bilmelisiniz. Hangi teknolojilere ihtiyacınız olacağını düşünün. Örneğin en basitinden bilgisayar kullanmanız ya da prompter kullanmak gerekebilir. Önceden bunların ayarlanmasına dikkat etmelisiniz. Eğer seminer vereceğiniz yerde kullanmanız gereken bazı teknolojiler eksik ise kendinize ait olanları yanınızda götürebilirsiniz. Örneğin biz Mac OS işletim sistemli bir bilgisayarla çalışıyorsunuz ama seminerde Windows işletim sistemli bir bilgisayar verilirse kullanmada zorluk çekebileceğiniz için kendi bilgisayarınızı götürmek daha mantıklı olacaktır.

Seminerde Slayt Kullanım Şekli

Çoğu kişi seminerlerde slayt ve / veya görsel kullanmayı tercih ediyor. Ama bazen yanlış bir şekilde kullanılabiliyor. Unutmayın semineri siz sözcükleriniz ve vücut dilinizle gerçekleştireceksiniz. Yani slaytlarınızın içi yığılmış bilgi topundan oluşmamalıdır. Slayt kullanacaksanız, slaytlarınızın görünür, net ve kolay bir şekilde okunuyor olması gerekir. Büyük bir yazı tipi ve okunuşu kolay bir yazı fontu seçmelisiniz. Çok fazla grafik kullanmaktan kaçının ve olabildiğince az yazı kullanın.

  • Bir dinleyici kitlesi sizinle birlikte slaytı okumak için en fazla 1-2 dakikasını ayırır. Çok fazla slayt okumak istemezler. Bu nedenle slaytlara bel bağlamayın ve çok fazla yüklenmeyin. Böyle yaparsanız ya zamanında bitiremeyeceksiniz ya da çok hızlı olacağı için verimsiz bir seminer olacaktır. Bunun yerine doğrudan hedef kitleye yönelik bilgilerinize eşlik edecek resim kullanın.
  • Modeller, afişler, el ilanları veya broşürler gibi diğer görsel elemanları da kullanabilirsiniz. Slaytlarla yapışmaya zorlanmayın ve seminer formatı bunu destekliyorsa bunun yerine yaratıcı tarafınızı ortaya çıkarın.

Seminerinizi Önceden Planlayıp Prova Yapın

Planlama neredeyse herşey. Bu sizin ne yapmanız gerektiğini, nasıl davranmanız gerektiğini semineri nasıl sunmanız gerektiğini önceden belirleyip daha verimli bir seminer sunmanıza yardımcı olacaktır. Mümkünse seminerden önce bir kaç arkadaşınızın hedef kitle gibi davrandığı bir seminer provası yapabilir hatta bunları video kayıt cihazıyla kaydedebilirsiniz. Ardından bu videoları izleyerek neyin doğru neyin düzeltilmesi gerektiğini bilip iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Seminer Yerine Mutlaka Önceden Gidiniz

Seminer odasına biraz erken gelerek odanın nasıl kurulduğunu görebilmeniz iyi bir fikirdir. Ayrıca sunumunuzu yükleyebilir veya gerekli olan broşürleri ve diğer materyalleri dağıtabilirsiniz. Bu, ayrıca, herhangi bir sorunu gidermek için seminer organizatörüyle görüşmek için son dakikada bir fırsat verir.

  • 15-30 dakika önceden gelirseniz, bu genellikle oturumu başlatmadan önce yapmanız gereken her şeyi gerçekleştirmek için yeterli zamandır.

 

Pin It on Pinterest